Az elektronikus kommunikáció ezen a területen is teret nyer. Az új szabályozás lehetővé teszi a közgyűlési meghívók elektronikus úton történő kiküldését. Ez azt jelenti, hogy a közös képviselő immár e-mailben is értesítheti a tulajdonosokat a közelgő közgyűlésről. Fontos, hogy ez csak olyan e-mail-címre történhet, amelyet a tulajdonos előzetesen bejelentett a közös képviselőnek.
Ha az elektronikus kézbesítés sikertelen, a közös képviselőnek más módon is meg kell próbálnia eljuttatni a meghívót. Amennyiben a meghívót hagyományos postai úton vagy a postaládába helyezve kézbesítik, és a tulajdonos megadta az e-mail-címét, elektronikusan is el kell küldeni részére.
A törvény pontosítja a kézbesítési vélelem szabályait is. Ha a postai úton küldött meghívó „átvételt megtagadta”, „nem kereste”, „elköltözött” vagy „ismeretlen” jelzéssel érkezik vissza, a visszakézbesítés napján kézbesítettnek kell tekinteni.
Új rendelkezés, hogy a meghívó akkor is kézbesítettnek minősül, ha a tulajdonos személye bizonytalan, vagy elérhetősége ismeretlen. Ez például akkor fordulhat elő, ha az ingatlan-nyilvántartásban szereplő adatok alapján nem azonosítható a tulajdonos, vagy örökösödés, jogutódlás esetén az új tulajdonos nem állapítható meg.
Végül, de nem utolsósorban, az új szabályok előírják, hogy a közgyűlési meghívó egy példányát jól látható helyen ki kell függeszteni a társasházban. Ezek a változások elősegítik a hatékonyabb kommunikációt és a tulajdonosok jobb tájékoztatását. A fenti szabályok szerint tehát az e-mail fiókot, és a társasház hirdetőtábláját is figyelni kell a közgyűlési meghívók miatt.
dr. Strassburger Gyula ügyvéd
