Az új jogszabály kimondja, hogy amennyiben a közgyűlés új közös képviselőt vagy intézőbizottsági elnököt választ, a megválasztástól számított 15 napon belül be kell jegyeztetni a képviselőt az ingatlan-nyilvántartásba. Ugyanez a határidő érvényes a közgyűlés által elfogadott éves beszámoló benyújtására, valamint arra is, ha a közös képviselő adata megváltozik, vagy megbízatása bármilyen okból megszűnik.
Fontos új szabály, hogy a bejegyzési ügyintézés a jövőben, csak jogi képviselő közreműködésével lehetséges. A kérelemhez ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett közgyűlési határozati kivonatot kell csatolni, ezért a társasháznak érdemes előre gondoskodnia a megfelelő dokumentumokról.
Ha új közös képviselőt választanak, a korábbi képviselőnek 5 napon belül át kell adnia azokat az iratokat, amelyek az utód bejegyzéséhez szükségesek. Ez a szabály csökkenti annak kockázatát, hogy a társasház hosszabb ideig képviselet nélkül maradjon - számolt be Dr. Tulipán Péter ügyvéd.
A már hivatalban lévő, de eddig be nem jegyzett közös képviselőknek és intézőbizottsági elnököknek is 15 napon belül kell pótolniuk a bejegyzést a rendelet hatálybalépésétől számítva - tudatta.
A jegyzők félévente adatot kérhetnek az állami nyilvántartásból, és törvényességi felügyeleti eljárást indíthatnak, ha a társasháznál nincs bejegyzett tisztségviselő, vagy hiányzik a beszámoló benyújtásának ténye - magyarázta.
Az első átfogó ellenőrzési kör 2027 elején várható. A települési jegyzők 2027. február 15-ig először hivatalos adatigénylést nyújthatnak be, és kiemelten vizsgálják azokat a társasházakat, amelyeknél 2027. január 31-ig egyetlen tisztségviselőt sem jegyeztek be.A társasházi közgyűlésnek érdemes mielőbb ellenőriznie, hogy a jelenlegi közös képviselő és az intézőbizottsági elnök szerepel-e az ingatlan-nyilvántartásban. Ha nem, haladéktalanul ügyvédet kell megbízni a bejegyzési kérelem előkészítésére, mert a rövid határidők miatt a késedelem könnyen hatósági eljárást vonhat maga után - fejtette ki.
Dr. Tulipán Péter ügyvéd és lektorálta dr. Strassburger Gyula ügyvéd
